管理与领导力发展系列

步步为赢-执行力提升训练

课程目标 课程大纲

1. 明确团队至关重要的目标并把他们与组织的目标联系起来;

2. 明确至关重要的目标的衡量方法,通过一目了然的“计分牌”显示结果;

3. 为实现目标寻求更新更好的方法,并把它们落实到每周、每日的工作计划中;

4. 运用团队共同的责任机制,使团队成员同心协力,共同完成至关重要的目标;

5. 了解自我时间使用的情况,分析导致时间浪费的因素,掌握时间管理的方法,培养良好的时间管理习

    惯。 


一、执行的缺口

1. 何为企业“卓越的系统” ”?

<1>以实现最高目标为导向

<2>激发人们全力以赴

<3>独立于领导而运行

<4>超越领导而持久存在

2.“卓越的系统”的四大关键:

<1>执行系统

<2>人才系统

<3>核心工作流程

<4>客户反馈系统

3.“卓越的系统”的核心——执行系统

<1>我们到底对什么负责?——结果。

<2>导致结果的,你可以控制的因素有两种:

①计划(即:你想实现的目标)

②执行计划(即:你如何实现目标)

<3>过去的经验告诉你,哪个更难?是制定

      目标还是执行目标?

<4>现今商业社会最有待于重视的问题就是“

      执行的缺口”,即制定计划与实现计划之

      间的差距。

                             

二、执行的四大障碍

1 、不知道目标是什么

虽然49%的员工都表示自己知道企业的目

标,能准确地说出企业目标的人却只有15%。

2、 不知道如何达到目标

当被问道是否认同“我非常清楚怎样才能协助

企业达到目标”时,只有54%的人回答“是”。 

3、没有记分衡量

只有12%的员工能说出衡量企业目标是否被

成功执行的标准。

4、对是否取得进展不必负责

只有26%的员工每月与经理开会,审核目标

的执行情况。

5、以上指标的百分比为何那么低?

如果只有极少数人理解了目标,知道如何执

行和记分衡量,并且为后果负责,那么我们的目

标执行会如何呢?

                           

三、高效执行四要素

防止四种类型的目标执行失败的良药是一系列的

要素:

1 、专注于“至关重要的目标”

使每个团队成员都非常清楚并投入到组织成

功所必须的绝对优先目标(至关重要的目标)中

去。这些目标是其他一切的基础,如果不能实现,

其他的一切将全无意义。

专题研讨:选择公司内有代表性的4-6个部门

分支机构,讨论并明确它们今年至关重要的三项

目标是什么?

 

2 、贯彻事前衡量

人人都须了解并在行动中遵循“80/20法则”,

即选择做最有利于目标达成的事,并贯彻事前衡

量。

      专题研讨:运用事前衡量的原则,围绕部门

至关重要目标中的一项,分析并明确达成部门目

标所要采取的行动计划分别有哪些?

3 、建立清晰的记分牌

人人都须了解如何衡量成功,随时随地知道

自己正在“赢”还是“输”。清晰的记分牌能够激励

人们取得成功。

专题研讨:如何将确认后的行动计划分解到

月、周或日,让所有团队成员都能清晰地看到行

动计划的状态与进展?

4 、建立定期责任汇报机制

人人都有责任对目标的推进情况进行定期或

经常性的汇报。

专题研讨:如何在公司内建立定期的责任汇

报制度,从而追踪、检查目标与计划的进展与达

成?

课程回顾:充分运用以上要素将大幅提升你

的执行成功率。如果缺少了其中任何一个要素,

结果必将大打折扣。请问,你的小组或部门在目

标管理工作中的长处与缺失在哪里?

                

四、高效执行中的时间管理

1、 时间管理概述

<1>时间管理是管什么

<2>时间管理的四要素

<3>了解自己时间管理的现状

<4>找出什么事情浪费了你的时间

<5>目标管理与时间管理的关系

2、工作中时间管理的方法

<1>目前时间使用记录表

<2>有效地使用你的高峰时间

<3>四象限法则

<4>20/80原则

3、常见的浪费时间的现象和处理方法

<1>不会拒绝

<2>电话干扰

<3>不速之客的干扰

<4>习惯拖延

<5>文件满桌 

4、如何培养良好的时间管理习惯

<1>习惯确定了行动

<2>培养新习惯的步骤和方法

<3>如何坚持取得成功