步步为赢-执行力提升训练
- 课程目标 课程大纲
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1. 明确团队至关重要的目标并把他们与组织的目标联系起来;
2. 明确至关重要的目标的衡量方法,通过一目了然的“计分牌”显示结果;
3. 为实现目标寻求更新更好的方法,并把它们落实到每周、每日的工作计划中;
4. 运用团队共同的责任机制,使团队成员同心协力,共同完成至关重要的目标;
5. 了解自我时间使用的情况,分析导致时间浪费的因素,掌握时间管理的方法,培养良好的时间管理习
惯。
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一、执行的缺口
1. 何为企业“卓越的系统” ”?
<1>以实现最高目标为导向
<2>激发人们全力以赴
<3>独立于领导而运行
<4>超越领导而持久存在
2.“卓越的系统”的四大关键:
<1>执行系统
<2>人才系统
<3>核心工作流程
<4>客户反馈系统
3.“卓越的系统”的核心——执行系统
<1>我们到底对什么负责?——结果。
<2>导致结果的,你可以控制的因素有两种:
①计划(即:你想实现的目标)
②执行计划(即:你如何实现目标)
<3>过去的经验告诉你,哪个更难?是制定
目标还是执行目标?
<4>现今商业社会最有待于重视的问题就是“
执行的缺口”,即制定计划与实现计划之
间的差距。
二、执行的四大障碍
1 、不知道目标是什么
虽然49%的员工都表示自己知道企业的目
标,但能准确地说出企业目标的人却只有15%。
2、 不知道如何达到目标
当被问道是否认同“我非常清楚怎样才能协助
企业达到目标”时,只有54%的人回答“是”。
3、没有记分衡量
只有12%的员工能说出衡量企业目标是否被
成功执行的标准。
4、对是否取得进展不必负责
只有26%的员工每月与经理开会,审核目标
的执行情况。
5、以上指标的百分比为何那么低?
如果只有极少数人理解了目标,知道如何执
行和记分衡量,并且为后果负责,那么我们的目
标执行会如何呢?
三、高效执行四要素
防止四种类型的目标执行失败的良药是一系列的
要素:
1 、专注于“至关重要的目标”
使每个团队成员都非常清楚并投入到组织成
功所必须的绝对优先目标(至关重要的目标)中
去。这些目标是其他一切的基础,如果不能实现,
其他的一切将全无意义。
专题研讨:选择公司内有代表性的4-6个部门
或分支机构,讨论并明确它们今年至关重要的三项
目标是什么?
2 、贯彻事前衡量
人人都须了解并在行动中遵循“80/20法则”,
即选择做最有利于目标达成的事,并贯彻事前衡
量。
专题研讨:运用事前衡量的原则,围绕部门
至关重要目标中的一项,分析并明确达成部门目
标所要采取的行动计划分别有哪些?
3 、建立清晰的记分牌
人人都须了解如何衡量成功,随时随地知道
自己正在“赢”还是“输”。清晰的记分牌能够激励
人们取得成功。
专题研讨:如何将确认后的行动计划分解到
月、周或日,让所有团队成员都能清晰地看到行
动计划的状态与进展?
4 、建立定期责任汇报机制
人人都有责任对目标的推进情况进行定期或
经常性的汇报。
专题研讨:如何在公司内建立定期的责任汇
报制度,从而追踪、检查目标与计划的进展与达
成?
课程回顾:充分运用以上要素将大幅提升你
的执行成功率。如果缺少了其中任何一个要素,
结果必将大打折扣。请问,你的小组或部门在目
标管理工作中的长处与缺失在哪里?
四、高效执行中的时间管理
1、 时间管理概述
<1>时间管理是管什么
<2>时间管理的四要素
<3>了解自己时间管理的现状
<4>找出什么事情浪费了你的时间
<5>目标管理与时间管理的关系
2、工作中时间管理的方法
<1>目前时间使用记录表
<2>有效地使用你的高峰时间
<3>四象限法则
<4>20/80原则
3、常见的浪费时间的现象和处理方法
<1>不会拒绝
<2>电话干扰
<3>不速之客的干扰
<4>习惯拖延
<5>文件满桌
4、如何培养良好的时间管理习惯
<1>习惯确定了行动
<2>培养新习惯的步骤和方法
<3>如何坚持取得成功